Accueillir, gérer et coordonner le fonctionnement administratif de la résidence
L’assistant.e de direction assure l’accueil, le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des activités de la résidence.
Être Assistant.e de direction au sein du réseau Argo, c’est avant tout être l’interlocuteur privilégié des résidents, visiteurs et membres de l’équipe pour tout ce qui concerne l’administratif. Il assure l’accueil, le secrétariat, le suivi administratif et la transmission des informations au siège du réseau. Lors des absences de la direction, il supervise également le fonctionnement de la résidence.
Les missions de l’assistant de direction : Organiser, coordonner et faciliter
- Promouvoir le projet de la résidence
- Accueillir, informer et orienter les résidents, familles et visiteurs
- Assurer le secrétariat de direction : gestion des courriers, mails et agendas
- Préparer la facturation des résidents et suivre les paiements
- Participer à la gestion du personnel et organiser les plannings
- Transmettre les informations au siège et assurer le suivi administratif global
Les qualités essentielles de l’assistant.e de direction en Ehpad :
De formation BAC + 2 ou avec de l’expérience, il possède les qualités suivantes :
- Organisation : gérer les dossiers, les plannings et le suivi administratif
- Relationnel et sens du service : accueillir les résidents et leurs proches avec bienveillance, être à l’écoute et faciliter la communication
- Polyvalence et agilité : intervenir sur différents aspects du fonctionnement de la résidence, selon les besoins et priorités
- Maîtrise des outils informatiques : connaissance des logiciels de bureautique et de gestion administrative
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