Assistant(e) administrative - Vannes (56)
Le type de contrat : CDD
La durée du contrat : Vacances scolaires avril et été
Le poste : Assistant(e) de direction
L'établissement : Siège du réseau
Prise de poste : 15/04/2026
La ville : Vannes (56)
Le descriptif du poste : Le réseau Argo, c’est 23 établissements pour personnes âgées, 970 résidents accompagnés par 750 collaborateurs. C’est aussi un siège administratif, situé à Vannes (56), qui vient en support (compta, RH, qualité, informatique, communication…) des établissements gérés par le réseau.
Pour compléter son équipe, le siège du réseau recherche :
Un.e Assistant.e administratif.ve H/F (CDI)
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 assistant manager (ou équivalent).
Vous justifiez d'une expérience significative sur le même type de poste (références exigées).
Vous êtes autonome et polyvalent et savez gérer des tâches très variées, en organisant et priorisant votre travail.
Vous faites preuve d’une réelle écoute vis-à-vis des différents interlocuteurs (équipe du siège, équipes de direction du réseau, publics extérieurs).
Vous justifiez d’une aptitude à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion.
Vous avez des qualités rédactionnelles avec une bonne maitrise de l’orthographe.
Vous savez utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Des connaissances de base en logiciel graphique seraient un plus.
Et surtout… vous êtes motivé(e), dynamique, force de proposition … Ce poste est fait pour vous !
Vous assurerez les tâches administratives et de secrétariat du siège du réseau, et notamment :
• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Assistance administrative aux services du siège
• Gestion des agendas
• Préparation et organisation logistique des réunions ou évènements
• Saisie et mise en forme de divers documents ; préparation et diffusion de supports de communication
• Saisie et mise à jour de bases de données
• Réalisation de mailing
• Suivi administratif des recrutements
• Constitution et suivi de dossiers de demande de subvention
• Réalisation et suivi de tableaux de bord
• Gestion des consommables et fournitures du siège
Rejoindre le réseau Argo, c’est aussi bénéficier d’avantages :
• Prime annuelle
• Prime de dimanche et jour férié
• Dispositif de partage de la valeur
• Remboursement de la moitié des frais de transport en commun et de services publics de location de vélos
• Planning de travail régulier du lundi au vendredi
• Activités sociales et culturelles du CSE
• Reprise partielle d'ancienneté sous condition
Poste basé à Vannes (56).
CDI à temps plein.
Vous avez envie de rejoindre un acteur important de l’économie sociale et solidaire en Bretagne ? Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation et rencontrons-nous !
Par courrier à : Argo - 27, rue Anita Conti - 56000 Vannes
Par email : recrutement@argo-asso.com.
Date limite de candidature : 8 juillet 2022
Prise de poste souhaitée au 16 août 2022
Pour compléter son équipe, le siège du réseau recherche :
Un.e Assistant.e administratif.ve H/F (CDI)
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 assistant manager (ou équivalent).
Vous justifiez d'une expérience significative sur le même type de poste (références exigées).
Vous êtes autonome et polyvalent et savez gérer des tâches très variées, en organisant et priorisant votre travail.
Vous faites preuve d’une réelle écoute vis-à-vis des différents interlocuteurs (équipe du siège, équipes de direction du réseau, publics extérieurs).
Vous justifiez d’une aptitude à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion.
Vous avez des qualités rédactionnelles avec une bonne maitrise de l’orthographe.
Vous savez utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Des connaissances de base en logiciel graphique seraient un plus.
Et surtout… vous êtes motivé(e), dynamique, force de proposition … Ce poste est fait pour vous !
Vous assurerez les tâches administratives et de secrétariat du siège du réseau, et notamment :
• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Assistance administrative aux services du siège
• Gestion des agendas
• Préparation et organisation logistique des réunions ou évènements
• Saisie et mise en forme de divers documents ; préparation et diffusion de supports de communication
• Saisie et mise à jour de bases de données
• Réalisation de mailing
• Suivi administratif des recrutements
• Constitution et suivi de dossiers de demande de subvention
• Réalisation et suivi de tableaux de bord
• Gestion des consommables et fournitures du siège
Rejoindre le réseau Argo, c’est aussi bénéficier d’avantages :
• Prime annuelle
• Prime de dimanche et jour férié
• Dispositif de partage de la valeur
• Remboursement de la moitié des frais de transport en commun et de services publics de location de vélos
• Planning de travail régulier du lundi au vendredi
• Activités sociales et culturelles du CSE
• Reprise partielle d'ancienneté sous condition
Poste basé à Vannes (56).
CDI à temps plein.
Vous avez envie de rejoindre un acteur important de l’économie sociale et solidaire en Bretagne ? Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation et rencontrons-nous !
Par courrier à : Argo - 27, rue Anita Conti - 56000 Vannes
Par email : recrutement@argo-asso.com.
Date limite de candidature : 8 juillet 2022
Prise de poste souhaitée au 16 août 2022
Lien vers la fiche de poste : https://www.argo-asso.com/nos-metiers/equipes-administratif/assistante-de-direction/
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Depuis + de 25 ans, Argo place le bien-être des personnes âgées au cœur de sa mission...
